Pöytäkirja

Pöytäkirja on Stimuluksen kokouksesta laadittu määrämuotoinen selostus.

Pöytäkirjan laatii kokouksen sihteeri tai erikseen nimetty henkilö, joka tekee muistiinpanoja kokouksen aikana. Muistiinpanot ovat pöytäkirjassa samassa järjestyksessä kuin esityslistassa.

Pöytäkirja tarkastetaan tavallisesti siksi, että voidaan varmistaa kokouksessa tehdyt päätökset.

Pöytäkirjan tarkastavat ja allekirjoittavat puheenjohtaja, sihteeri sekä erilliset pöytäkirjan tarkastajat. Jos kokouksen valitsemat tarkastajat huomaavat pöytäkirjassa virheitä, he vaativat puheenjohtajan ja sihteerin korjaamaan ne ennen allekirjoitustaan.